Descripción de Formación de Comité Local

Formación de un comité local

El Comité del Gobernador sobre Personas con Discapacidades (GCPD) ha creado un Manual del Comité Local como una herramienta para las comunidades interesadas en desarrollar un Comité Local para enfocarse en asuntos de discapacidad. El manual incluye información básica para la creación y el mantenimiento de un grupo y alienta a los Comités locales a adaptar la información para que se ajuste a sus necesidades e intereses específicos de la comunidad. Además, la guía ofrece sugerencias para retener y actualizar a los miembros voluntarios de los comités existentes. El Manual del Comité Local está diseñado para ofrecer información sobre una variedad de estructuras de organización e ideas de programación.

Para obtener una versión impresa o electrónica completa del manual, comuníquese con nosotros al 512-463-5739 o envíenos un mensaje. A continuación, ofrecemos algunos consejos básicos, guías y recursos del manual.

El Comité del Gobernador sobre Personas con Discapacidades (GCPD) sirve como un recurso para desarrollar nuevos comités y respaldar los comités existentes, y también trabaja para fortalecer la red del Comité Local centrándose en áreas de interés mutuo. Como cámara de compensación, el GCPD comparte información sobre los comités locales y sus actividades basándose principalmente en los informes de los comités que se proporcionan al GCPD en las reuniones trimestrales.

Los comités locales pueden proporcionar información valiosa al GCPD con respecto a las recomendaciones para el Gobernador y la Legislatura sobre áreas problemáticas actuales:

Acceso
Comunicación
Educación
Preparación de emergencia
Salud
Vivienda
Recreación
Transporte
Problemas de Veteranos
Fuerza laboral

El GCPD puede ayudar a responder las preguntas sobre los Estándares de Accesibilidad de Texas (TAS) y la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), y puede proporcionar recursos tales como presentaciones de la mesa redonda de ADA y datos de encuestas regulares para personas con discapacidades. El GCPD también puede compartir información sobre las principales leyes de Texas que cubren docenas de temas y puede ayudar con el acceso a la información sobre las ordenanzas locales. Además, el GCPD trabaja con los Comités Locales y los constituyentes para encontrar respuestas a preguntas sobre servicios y programas.

Algunos otros programas regulares ofrecidos por el GCPD incluyen:

Premios a los Medios Barbara Jordan
Premios al Empleo Lex Frieden
El DVD de Primicia sobre Informes sobre Personas con Discapacidad y folletos para estudiantes de periodismo
Concurso Anual de Arte de Carteles para el NDEAM de Texas (Mes Nacional de Concientización sobre el Empleo en Discapacidades)
Distribución de carteles gratuitos de NDEAM de Texas cada octubre
Folletos informativos con información de recursos sobre una variedad de temas

El GCPD regularmente publica información como:

Historia de Discapacidad de Texas
Calendario trimestral de eventos estatales
Datos de la encuesta sobre varios temas relevantes
Seguimiento de información sobre la legislación actual
Estadísticas demográficas y legislativas actuales
Otros informes que involucran problemas de discapacidad

Creación de un nuevo comité

Pasos iniciales

Cuando se establece un comité local, es esencial reunir la mayor cantidad de información posible sobre la comunidad. El alcance al gobierno local, los empleadores públicos y privados, las personas con discapacidades y otras organizaciones es vital para el lanzamiento exitoso de un Comité Local. Mantenga un registro de toda la información importante adquirida y discuta sus hallazgos con el personal del Comité del Gobernador, quien puede ayudar a determinar si la formación de un comité en su comunidad es factible y puede guiarlo en los próximos pasos.

Una decisión anticipada debe incluir la definición de la extensión geográfica potencial del Comité Local, ya sea que represente a la ciudad, al condado, a varias ciudades o varios condados. Tenga en cuenta las necesidades actuales de la población y los recursos disponibles en la comunidad definida. Una vez que tenga un concepto de la población a la que servirá el Comité Local, comience a ponerse en contacto con los funcionarios electos apropiados para solicitar ayuda con ideas para organizar un comité y personal, y comparta ideas para obtener fondos. Aunque la mayoría de los comités locales están afiliados a una entidad gubernamental, como la Alcaldía (y existen distintas ventajas de basar la organización en esa relación), algunos se crean como grupos independientes sin fines de lucro o están afiliados a una organización de atención médica, un negocio con intereses específicos en temas de discapacidad u otros grupos locales, y otros se establecen como una organización independiente sin fines de lucro.

Cuando se haya establecido la viabilidad de un Comité Local, comience a reclutar personas de la comunidad que estén fuertemente comprometidas a ayudar en el desarrollo de un comité y que estén dispuestas y sean capaces de ofrecer tiempo y energía voluntarios para el proyecto. Desarrolle metas tentativas de comité que reflejen una actitud positiva y organice una reunión de discusión que involucre a una amplia gama de personas interesadas en la comunidad. Trabajar con el gobierno y otros contactos locales para compilar una lista de personas de la comunidad a las que se debe contactar e invitar a las reuniones de la organización. Las entidades potenciales dentro de una comunidad para contactarse incluyen funcionarios del gobierno local, personas con discapacidades, negocios y asociaciones, proveedores de servicios, universidades, escuelas, cámaras de comercio, organizaciones de discapacitados y coordinadores de ADA. Durante estas reuniones iniciales, defina claramente las necesidades de la comunidad y establezca objetivos realistas, centrándose en objetivos positivos. Esté abierto a cualquier retroalimentación; las ideas de todos los frentes le permiten al comité servir mejor a la comunidad y lograr sus objetivos. Trabaje para hacer que todos los contactos relevantes sean lo más personal posible para garantizar una participación más entusiasta de la comunidad. A medida que el grupo comienza a programar reuniones periódicas, comuníquese con el personal del Comité del Gobernador, así como con los líderes de la comunidad local para ayudar a establecer metas y objetivos tentativos para el comité propuesto.

Si parece que un nuevo Comité Local en un área particular no está justificado o no tiene suficiente apoyo para construir y mantener de manera efectiva, puede contactar al comité local existente más cercano para considerar una asociación, o puede necesitar reconsiderar el área geográficamente designada originalmente.

Organization

Póngase en contacto con el Comité del Gobernador para obtener recursos e información
Decida la extensión geográfica del comité (ciudad, condado, varias ciudades/condados)
Obtenga apoyo de la comunidad
Póngase en contacto con los funcionarios electos (alcalde, juez del condado/comisionado)
Defina las necesidades de la comunidad
Desarrolle un plan bien organizado
Establezca metas iniciales y la declaración de misión usando lenguaje positivo
Elija un nombre que refleje la declaración de la misión
Desarrolle materiales promocionales y determine las mejores ideas para la distribución
Establezca la agenda y organice reuniones
Reclute miembros entusiastas

El apoyo viable de la comunidad es absolutamente necesario para mantener un comité exitoso. Desarrolle una presentación breve pero bien organizada para ponerse en contacto con organizaciones locales para establecer credibilidad y apoyo. Desarrolle hojas informativas o folletos fáciles de seguir sobre el estado de las personas con discapacidades y las necesidades de la comunidad. Todo el material promocional debe de alguna manera incluir las metas y objetivos del comité y, por lo tanto, servir como una herramienta de comunicación efectiva.

El Comité Local puede proporcionar un lugar de asociación efectiva para todas las entidades de la comunidad que tengan interés en brindar mayor acceso, comunicación, educación, preparación para emergencias, salud, vivienda, recreación, transporte, cuidado de veteranos y oportunidades de trabajo para los texanos con discapacidades.

Definición

Como una extensión del Comité del Gobernador, un Comité Local es parte de una red para conectar los niveles local, estatal y nacional. Un comité local sirve como un recurso para la comunidad y proporciona al público una visión y comunicación efectiva sobre temas de importancia para los texanos con discapacidades. El Comité del Gobernador busca en los Comités Locales aportes relevantes sobre asuntos de discapacidad, particularmente en lo que se refiere a la legislación pendiente.

Un comité local opera de manera autónoma para desarrollar una declaración de misión, metas, objetivos y un plan de trabajo viable y relevante. Los comités locales prestan especial atención y apoyan las áreas de problemas actuales del Comité del Gobernador. El Comité del Gobernador prevé un estado en el que las personas con discapacidad tengan la oportunidad de disfrutar del acceso pleno y equitativo a vidas de independencia, productividad y autodeterminación. La dinámica y la estructura organizativa de cada comité local funcionan mejor cuando se identifican y satisfacen las necesidades locales.

Algunos propósitos y actividades comunes de los comités locales incluyen:

Incorporación de problemas de discapacidad en la planificación local
Promoción de cambios positivos en políticas y programas
Brindar oportunidades educativas (becas, directorios de recursos, primicia sobre cómo informar y capacitar a personas con discapacidades, etc.)
Promoción de igualdad de acceso y ADA (seminarios TAS/ADA, etc.)
Proporcionar reconocimiento y premios (premios de empleo, premios de medios, premios de accesibilidad, etc.)
Promoción del empleo de personas con discapacidad (ferias de empleo, cumbres de negocios)
Ayudar a los urbanistas a entender la necesidad de la accesibilidad

Reuniones

Durante las reuniones iniciales, el diálogo debe comenzar con los líderes de la comunidad para descubrir las necesidades específicas dentro de la comunidad y para discutir los objetivos y planes relevantes y alcanzables, así como los recursos actualmente disponibles. Los objetivos, para ser realistas, deben ser prácticamente alcanzables y ofrecer un atractivo amplio. Desde ese punto de partida, los miembros del Comité Local pueden trabajar juntos para desarrollar un plan de trabajo y un esquema que guiará los esfuerzos futuros. Durante estas reuniones, decida el día y la hora de una reunión regular y un lugar que sea totalmente accesible.

Reuniones iniciales:

Identifique la membresía identificando miembros potenciales de:
- Centros de Texas para la Vida Independiente en su área
- Comidas a domicilio
- Colegios y Universidades que tienen una Oficina de Estudiantes con Discapacidades
- Clubes de ciudadanos mayores
- Iglesias, sinagogas y mezquitas
- Agencias del Área sobre Envejecimiento
- Programa de Navegador de Discapacidad
- Centros Comunitarios de Salud Mental
- Asociaciones locales de veteranos u hospitales de veteranos
- Representante local del Departamento de Servicios de Asistencia y Rehabilitación
Coordinador ADA de la ciudad o corporativo
Solicitar afiliación y comenzar a trabajar en red de inmediato
Explicar la misión, los objetivos y el plan de trabajo
Desarrollar una estrategia para aumentar la membresía
Comprender la estructura del comité y la relación con el Comité del Gobernador, ODEP y NCD
Presentar información sobre problemas y necesidades de discapacidad
Identificar la membresía y el liderazgo relevante del subcomité
Decidir el horario y el lugar de la reunión regular
Decidir una estructura organizacional tal como un consejo de la ciudad/condado o una junta (resolución, ordenanza, estatutos o 501c(3)

Publicidad y promoción

Promover el Comité Local a la comunidad y aumentar continuamente su visibilidad es esencial. Dichos esfuerzos darán como resultado un aumento en el apoyo de la comunidad, así como en el reclutamiento de miembros. Mantenga los materiales promocionales sin complicaciones e informativos sobre los objetivos generales, así como sobre la información específica de reuniones y proyectos. Intente crear e incluir un logotipo de comité llamativo en todos los materiales. Mantenga contacto frecuente con los miembros y seguidores a través de correos electrónicos, boletines informativos, listserve o redes sociales. Cree un sitio web atractivo e informativo, y solicite un enlace a su sitio desde sitios web relacionados apropiados.

Ideas promocionales:

Sitio web con enlaces
Envíe correos electrónicos a miembros y residentes
Periódicos (artículos, anuncie próximas reuniones)
Folletos
Listserve
Comunicados de prensa a todos los medios locales
Boletines informativos (distribuidos a través de la Cámara de Comercio, clubes cívicos, etc.)
De boca en boca
Oficina de oradores
Calendario de eventos comunitarios de la estación de cable
Volantes en eventos comunitarios

Financiamiento

El financiamiento es un tema clave para los comités locales. Sin embargo, la cantidad de dinero necesaria está determinada por las metas y objetivos establecidos. Como se mencionó anteriormente, es importante ponerse en contacto con los funcionarios electos locales (alcalde, juez del condado, etc.) para ver si pueden ayudar incorporando el comité al presupuesto local. La mayoría de los comités locales que están afiliados formalmente con la oficina del alcalde serán considerados para recibir fondos a través de la ciudad.

Los eventos son una forma común para que un comité financie proyectos, ya sea organizando un torneo de golf para recaudar fondos para becas u organizando una de las ceremonias de premios estatales en conjunto con el Comité del Gobernador (Premios de Medios Barbara Jordan y Premios al Empleo), o al crear y albergar una ceremonia local de premiación. Producir eventos atractivos que están abiertos al público hace que la recaudación de fondos sea más fácil que tener que solicitar continuamente donaciones privadas y corporativas. Los comités locales a menudo pueden obtener patrocinio corporativo para eventos. Tenga en cuenta que si el Comité Local está afiliado al gobierno local, el comité debe cumplir con los reglamentos del gobierno; verifique con las oficinas gubernamentales para ver qué limitaciones hay. Los comités locales que se establecen como organizaciones sin fines de lucro tienen un poco más de flexibilidad en la recaudación de fondos. Recuerde que, si bien la recaudación de fondos es importante, la mayoría de los comités locales pueden operar con recursos financieros limitados si su membresía está comprometida y enfocada.

Mantener registros financieros claros y precisos crea responsabilidad y es esencial para una planificación eficiente, así como para el respeto del público por la organización. Los presupuestos detallados y las revisiones financieras en curso facilitarán los esfuerzos de planificación actuales y futuros.

Ideas de financiamiento:

Ceremonia de entrega de premios (local o en conjunto con el GCPD)
Torneos de golf
Eventos deportivos
Seminarios de ADA
Donaciones corporativas y privadas
Donaciones en línea/por correo; donaciones personales
Talleres para negocios del área (Cámaras de Comercio)
Ferias de empleo (tarifas de expositores)
Ferias de salud (tarifas de expositores)
Subastas silenciosas, especialmente junto con otros eventos
Solicitud de subvenciones del gobierno y organizaciones sin fines de lucro
Lavado de autos y otros eventos de recaudación de fondos orientados al servicio local
Camisetas de membresía

Más información

Para obtener más información y ejemplos de la formación, el mantenimiento y las actividades de algunos Comités Locales, por favor envíe una solicitud para el Manual del Comité Local poniéndose en contacto con nuestra oficina.