Comenzar una Organización
La clave para una organización exitosa de Disuasores del Crimen es una buena planificación. La planificación de la organización incluye todas las fases operativas que comienzan con la planificación generalizada y continúa a través de la implementación. Una organización exitosa de Disuasores del Crimen debe tener el interés y la cooperación de la comunidad, los medios y las agencias de aplicación de la ley.
Establecer Conexiones
¡No es necesario reinventar la rueda! Comience por conectarse con organizaciones certificadas de Disuasores del Crimen en las comunidades vecinas. Esas organizaciones han pasado por el proceso de inicio y son excelentes recursos. Organice una reunión con una organización establecida. Lleve sus preguntas. Haga preguntas. Solicite consejos y opiniones. Discuta. Tome nota. Después planifique la dirección del trabajo.
Reunir una Junta Directiva Provisional
Se puede usar una Junta Directiva Provisional para obtener apoyo para la organización. Hable con amigos y conocidos que puedan estar interesados en servir a la comunidad. Algunos pueden querer mantenerse involucrados por un periodo de tiempo más largo. De este grupo inicial, se puede establecer una Junta Directiva permanente. El tamaño de la Junta puede variar. Es útil comenzar con un grupo civil de quince a veinticinco personas que tengan una amplia gama de intereses comunitarios. Los oficiales encargados de hacer cumplir la ley pueden servir como asesores, ya que son miembros sin derecho a voto de la Junta. Esto ayuda a mantener el papel de Disuasores del Crimen como una organización comunitaria. Los miembros de la junta son importantes. Los miembros estarán expuestos a información delicada y confidencial, y acceso a fondos. Realice una verificación de antecedentes cuando se le solicite a un individuo que preste servicios. Los servicios de un abogado, un contador y una persona de marketing son activos invaluables. No invite a funcionarios electos o candidatos para un cargo público a servir en la Junta.
Reúnase con el Jefe de Policía y el Comisario
Las funciones de las autoridades policiales son investigar las pistas, proporcionar retroalimentación del estado del caso al coordinador y, cuando sea necesario, solicitar más información. Es muy útil tener una comprensión escrita de las responsabilidades y expectativas. Este documento, como mínimo, debe revisarse anualmente. La agencia de aplicación de la ley debe promover interna y externamente a los Disuasores del Crimen. Este apoyo aumenta la conciencia organizacional y alienta a los investigadores a utilizar a Disuasores del Crimen. También proporciona un medio para que los informantes puedan proporcionar anónimamente información sobre resolución de delitos a las autoridades. Esto ahorra tiempo y dinero para la aplicación de la ley. Trabajando juntos, se puede crear un acuerdo de cooperación o Memorando de entendimiento para delinear las responsabilidades y expectativas de cada organización.
Registrarse como organización sin fines de lucro 501(c)(3)
- Verifique con la Oficina del Secretario de Estado de Texas para registrar un nombre.
- Mientras revisa el nombre, mire los formularios para crear un Certificado de formación.
- Solicite al Contralor de Texas una Exención del impuesto a las ventas.
- Solicite al IRS un Número de identificación del empleador.
- Solicite una Exención Fiscal Federal.
Cree y apruebe los Estatutos y Procedimientos
Los estatutos son el documento básico por el cual se manejan las organizaciones de Disuasores del Crimen. Como los Estatutos definen el funcionamiento de la organización, deben establecerse antes de comenzar las operaciones. Los estatutos pueden incluir estas secciones: Propósito, Directores, Reuniones, Oficiales, Comités, Nominaciones y Elecciones, Contribuciones y Depositarios, Año Fiscal, Autoridad Parlamentaria y Enmiendas.
Solicite donaciones, organice una recaudación de fondos
La Junta Directiva Provisional debe crear un presupuesto inicial de trabajo. Se debe considerar los gastos operativos y las recompensas. Se debe alentar a la Junta Provisional, independientemente de la cantidad, a donar. Se incurrirá en gastos en el establecimiento y la creación de la organización. Al igual que con todas las empresas, habrá costos fijos y variables. En el nacimiento de la organización, se debe desarrollar un entendimiento de que la organización tendrá múltiples eventos para recaudar fondos durante el transcurso del año. Eventualmente, si la organización busca la certificación, una vez aprobada, los fondos públicos estarán disponibles. Pero no construya una organización que dependa de los fondos y honorarios de la Corte. Hay múltiples razones para eso. Hacerlo disminuye la conciencia y el apoyo de la comunidad. En breve: Solicite a muchas personas y organizaciones que contribuyan y apoyen a la organización de Disuasores del Crimen.
Seguro de responsabilidad civil/Seguro de directores y funcionarios
El Consejo de Administración determinará las necesidades de seguro de las organizaciones. Lo mejor es solicitar opiniones y propuestas de los agentes de seguros locales. Cada organización sin fines de lucro debe tener un seguro de Responsabilidad Civil de Funcionarios y Directores. Se debe considerar una fianza de fidelidad y un seguro de propiedad y responsabilidad. El sitio web del Departamento de Seguros de Texas es una buena fuente de información: http://www.tdi.texas.gov/
Registro para Capacitación de Disuasores del Crimen
Disuasores del Crimen de Texas alberga una serie de oportunidades de capacitación que brindan capacitación. Se requiere capacitación para una organización que opta por obtener la certificación. Dos veces al año hay conferencias de Disuasores del Crimen de Texas. Por lo general, en febrero hay una conferencia de estudiantes. En octubre hay una conferencia para adultos. Entre esas dos conferencias, la capacitación local se organiza en todo el estado. Estos son cursos básicos de dos días, de 16 horas de Disuasores del Crimen que incluyen información sobre operaciones, toma de pistas, mercadotecnia, recaudación de fondos, estrategias y mejores prácticas. Por invitación, los miembros del Consejo y personal de Disuasores del Crimen de Texas asistirán a las reuniones de inicio, reuniones de la junta, retiros de la Junta y eventos organizacionales.
Solicite la certificación del Consejo de Disuasores del Crimen de Texas
Los dos tipos de certificación son iniciales y continuados. Ambos tipos requieren la presentación de una solicitud con documentos de respaldo. Las solicitudes y los documentos de respaldo se envían al Director de Disuasores del Crimen de Texas. El Director trabaja con la organización para asegurar que los requisitos de la Certificación estén completos. Una vez completa, el Director presenta la solicitud al Consejo de Disuasores del Crimen de Texas. El Consejo vota para aprobar o denegar la solicitud. Una vez aprobado, el Director envía un Certificado de Certificación a la organización. En ese momento, la organización puede recibir fondos de los tribunales. La certificación es válida por un período de dos años.
Abra una cuenta corriente de operaciones
La cuenta principal de la organización es su cuenta de operaciones o fondos generales. Estos son fondos recaudados por la organización a partir de donaciones de la comunidad. Cuando se reciben donaciones que especifican que el dinero se utilizará para pagar recompensas, esos fondos se depositan en la cuenta de operaciones, con una notación contable de que los fondos se usarán para recompensas. Si una organización está certificada, debe tener una segunda cuenta designada como "Cuenta de recompensas". Estos son los fondos recibidos de los tribunales que se utilizarán para pagar recompensas. Esta cuenta es obligatoria por ley (Sección 414.010 del Código de Gobierno de Texas).
Las organizaciones certificadas, anualmente, antes del 31 de enero, deben completar un PFRR (Costo de probatoria e informe de repago). El PFRR es el informe al Gobernador que detalla cómo se utilizaron los fondos. Los fondos están sujetos a auditoría. Los fondos deben usarse para pagar Recompensas, pero una organización puede tomar un 20% para transferir a la cuenta operativa o general para cubrir los costos administrativos de la organización.
Muchos programas de Disuasores del Crimen tienen operaciones en el campus o reciben fondos con instrucciones específicas de gastos. Es posible que una organización tenga múltiples cuentas de cheques. Consulte a un banquero o contador para determinar la necesidad de la organización.