Proceso de Certificación de Disuasores del Crimen de Texas
Una de las funciones más importantes del Consejo de Disuasores del Crimen de Texas es certificar a las corporaciones locales de Disuasores del Crimen como elegibles para recibir fondos de los tribunales para pagar recompensas.
Hay dos tipos de certificación; inicial y continua. Ambos tipos requieren la presentación de una solicitud con documentos de respaldo. Las solicitudes y los documentos de respaldo se envían al director de Disuasores del Crimen de Texas. El director trabaja con la corporación para asegurar que se completen los requisitos de la certificación. Una vez completa, el director presenta la solicitud al Consejo de Disuasores del Crimen de Texas. El Consejo vota para aprobar o denegar la solicitud. Una vez aprobado, el director envía un Certificado de certificación a la organización. En ese momento, la corporación puede recibir fondos de los tribunales. La certificación es válida por un período de dos años.
Entonces, ¿por qué es esencial la certificación de corporaciones locales? El proceso de certificación proporciona verificación a los jueces de que los fondos que están considerando de personas en libertad condicional de delitos graves de conformidad con los artículos 37.073, 42.12 y 42.152 del Código Procesal Penal de Texas, de hecho van a una corporación válida de Disuasores del Crimen. Sin un proceso de certificación, existe la posibilidad de fraude. Cualquier organización individual puede declararse como una "organización de Disuasores del Crimen" y buscar fondos judiciales que el Código de Procedimiento Penal de Texas autoriza a los jueces a cobrar a los acusados que están bajo la supervisión de la comunidad. Las salvaguardas también son necesarias para asegurar que las organizaciones locales de Disuasores del Crimen no usen el dinero de los tribunales para actividades políticas u otras actividades inadecuadas.
El Código de Procedimiento Penal de Texas autoriza a los jueces a multar a cada delincuente puesto en libertad condicional por hasta $50.00 a nombre de la Corporación de Disuasores del Crimen local. Además, los jueces pueden ordenar que los infractores en libertad condicional reembolsen a las corporaciones locales de Disuasores del Crimen el monto de la recompensa pagada al informante que proporcionó la información que condujo al arresto y la condena del delincuente.
Las corporaciones de Disuasores del Crimen pueden usar los honorarios de los tribunales y los reembolsos de recompensas sólo para pagar recompensas a los informantes que indiquen pistas que conducen a arrestos y condenas. Sin embargo, el Capítulo 414 autoriza a las corporaciones certificadas a utilizar hasta el 20% de los fondos recibidos de los tribunales cada año por costos administrativos.
Para convertirse en una Corporación certificada, los miembros del Consejo observan la continuidad, el liderazgo, el apoyo de la comunidad y la conducta general de cada corporación de Disuasores del Crimen. Para mantener la objetividad, el Consejo ha desarrollado reglas para la certificación que se publican en el Código Administrativo de Texas y se revisan periódicamente. Junto con el formulario, los solicitantes de certificación inicial deben enviar una copia de la carta del Servicio de Rentas Internas (IRS) que otorga a la organización la exención de impuestos 501(c)(3). El solicitante también debe proporcionar una lista de miembros para la junta directiva y el coordinador de la aplicación de la ley con los nombres, puestos ocupados, plazos de servicio, números de teléfono, direcciones postales y direcciones de correo electrónico. Se requieren dos certificados de capacitación, que muestren que la capacitación se realizó dentro del período de 12 meses anterior a la solicitud: un certificado de capacitación para un miembro de la junta y un certificado de capacitación para un coordinador. El personal del Estado proporciona varias oportunidades para la capacitación regional durante todo el año, así como conferencias anuales. Finalmente, el presidente de la junta debe firmar y fechar el formulario de "Condiciones de certificación".
Proceso de Certificación Inicial
Las organizaciones que solicitan la certificación por primera vez deben completar un formulario de solicitud, ubicado en la pestaña de Recursos del Estado en nuestro sitio web.
Este formulario requiere que el solicitante brinde información sobre la organización, su junta directiva y el coordinador de la aplicación de la ley, las agencias policiales participantes y los datos de capacitación. El presidente de la junta, el jefe de la policía o el comisario y el coordinador lo firman.
El formulario de solicitud y los documentos se enviarán al director del consejo en la Oficina del Gobernador. Una vez que se procesan los documentos y se completa la solicitud, el director presenta la información para que el consejo la considere en su próxima reunión programada regularmente.
Si el consejo aprueba la certificación, el director envía un "Certificado de certificación" a la corporación, junto con una carta que declara que la corporación es elegible para recibir fondos de los tribunales. El certificado es válido por dos años a partir de su fecha de emisión. Depende de la junta directiva de la corporación buscar tarifas de libertad condicional y recompensar los reembolsos de los tribunales locales.
Proceso de Certificación Continua
Las organizaciones que solicitan la renovación de la certificación al final del período de dos años presentan todos los documentos enumerados para el proceso de certificación inicial, junto con otros materiales para demostrar que la corporación está funcionando de acuerdo con las pautas de Disuasores del Crimen y cumpliendo con las reglas establecidas en el Código Administrativo de Texas.
La corporación debe proporcionar sus estados financieros anuales para los dos años anteriores a la renovación de la certificación. Estos estados financieros describen el ingreso que la corporación recibió cada año y cómo gastó los fondos. Si bien no se requiere un informe de auditoría, muchas corporaciones más grandes con ingresos significativos obtienen una auditoría. Las reglas de Disuasores del Crimen requieren sólo que un contador que no sea miembro de la junta de la organización revise los documentos financieros. El contador debe proporcionar una declaración de que los registros financieros parecen estar en orden.
La mayoría de las corporaciones de Disuasores del Crimen mantienen sus registros financieros usando un sistema computarizado. Al final del año fiscal de la organización, estos sistemas de contabilidad computarizados generan un resumen de todos los ingresos, saldos de cuentas bancarias y todos los gastos. Estos estados financieros son similares a las "Declaraciones de pérdidas y ganancias" anuales que preparan las empresas.
Si su corporación no recibe fondos de la corte, simplemente presente una carta con membrete de su corporación que indique que no se recibieron fondos de la corte durante el período de dos años anterior.
Cada corporación certificada debe presentar un Informe Anual de Cuotas de Libertad Condicional y Pagos (PFRR) al director de Disuasores del Crimen antes del 31 de enero. Este formulario describe en detalle la cantidad de fondos recibidos de los tribunales durante el año calendario anterior y cómo se gastaron esos fondos. Si su corporación no recibió fondos de la corte, presente el PFRR con ceros en los espacios correspondientes en el formulario. El PFRR se puede encontrar en la pestaña de Recursos del Estado en nuestro sitio web.
Una vez que se reúnen todos los documentos necesarios, el presidente de la corporación firma y fecha el "Formulario de condiciones de certificación continua" y envía el paquete al director de Disuasores del Crimen en la Oficina del Gobernador para su revisión. Si el consejo aprueba la organización para continuar la certificación, la certificación es válida por dos años.