Proyectos Comerciales
El siguiente es un resumen por temas de las reglas y requisitos para el Programa de Incentivos de la Industria de Imágenes en Movimiento de Texas. Lea las reglas y requerimientos completos como se promulgaron en el Código Administrativo de Texas, que rigen en caso de conflicto o ambigüedad con el siguiente resumen. Si tiene alguna pregunta sobre las reglas, por favor póngase en contacto con nosotros.
Índice
- Calificaciones de Incentivo / Programa
- Proyectos no elegibles
- Gastos elegibles
- Gastos no elegibles
- Verificación de residencia
- Proceso de solicitud
- Confirmación de Fecha de inicio
- Proceso de verificación
- Proceso de pago
Incentivo
Los proyectos calificables son elegibles para recibir un pago de incentivo de hasta el 10% del gasto elegible de Texas.
Calificaciones Del Programa
- Gasto mínimo elegible de Texas de $100,000.
- Por lo menos 60% de los días de rodaje debe completarse en Texas.
- Por lo menos 70% del número total de personal, elenco y extras remunerados combinados, deben ser residentes de Texas.
NOTA: una serie de comerciales se define como más de un comercial creado en un período de producción contigua y que promueve el mismo producto, servicio o idea. Los comerciales producidos en un período de producción no contiguo o que promocionen diferentes productos, servicios o ideas no se pueden combinar para cumplir con el requisito mínimo de gasto de Texas.
Además de los requisitos mínimos y una revisión de contenido, la Comisión Cinematográfica de Texas examinará su Solicitud de Calificación a la luz de la potencial magnitud del impacto económico de su proyecto en el Estado de Texas con respecto a: (i) La viabilidad financiera del Solicitante y la probabilidad de ejecución exitosa del proyecto y la magnitud del gasto estatal; (ii) Gasto propuesto en infraestructura de producción estatal existente (como estudios de sonido y proveedores de la industria); (iii) La cantidad de empleos en Texas que se estima que se crearán por el proyecto; (iv) La capacidad de promover a Texas como destino turístico a través de la realización del proyecto y el gasto planificado de los fondos; y (v) Si el proyecto será dirigido o producido por individuos que son residentes de Texas (donde el término "producido por" se refiere a un productor con participación directa en la producción diaria del proyecto, arriba del nivel del productor de línea).
Si su proyecto no cumple con estas calificaciones, no es elegible para recibir fondos del Programa de Incentivos de la Industria de Imágenes en Movimiento, pero puede ser elegible para las Exenciones de Impuestos a las Ventas de Texas.
Proyectos No Elegibles
Los siguientes tipos de proyectos, entre los diversos tipos de proyectos prohibidos descritos en las Reglas del programa, no son elegibles para recibir fondos de este programa.
- Anuncios publicitarios para el Estado de Texas o cualquier agencia o departamento estatal;
- material obsceno, como se define en la Sección 43.21 del Código Penal de Texas; o
- proyectos destinados a créditos de pregrado o posgrado.
El estado de Texas tampoco está obligado a realizar pagos a proyectos que incluyan contenido inapropiado o contenido que retrate a Texas o a los texanos de manera negativa.
Gastos Elegibles
- Salarios y tarifas por día pagados a los residentes de Texas por el trabajo realizado en Texas, incluidos los pagos de Seguridad Social, MEDI, OASDI, FUI, SUI, PH&W y Vacaciones y Feriados pagados por el empleador. La compensación total (incluyendo los salarios, tarifas por día y beneficios elegibles) tiene un límite de $1 millón por trabajador, por proyecto.
- Los pagos del seguro de compensación para trabajadores pueden incluirse sólo si las primas se pagan a una compañía con sede en Texas.
- Las tarifas del servicio de la compañía de nómina pueden incluirse sólo si se pagan a una compañía de nómina con sede en Texas que procese la nómina dentro de Texas.
- Pagos realizados a empresas de Texas por bienes y servicios domiciliados y utilizados en Texas que son directamente atribuibles a la producción física del proyecto comercial.
- Pagos por envíos originarios de Texas.
- Viaje aéreo desde y hacia Texas en una aerolínea con base en Texas, que incluye American Airlines y Southwest Airlines, o en un servicio de vuelos charter con base en Texas. A partir del 23 de enero de 2014, los vuelos adquiridos para viajes relacionados con la producción en US Air o Air Tran y que lleguen o salgan de una localidad en Texas también son elegibles.
- Rentas y arrendamientos de vehículos registrados y con licencia en el Estado de Texas.
- Música creada específicamente para el proyecto y honorarios pagados a los residentes de Texas contratados para crear, orquestar y tocar la música.
- Honorarios legales que son directamente atribuibles a la producción y se pagan a un abogado o bufete de abogados con sede en Texas.
Gastos No Elegibles
- Salarios y beneficios pagados a residentes que no sean de Texas.
- Tarifas por día pagadas a los residentes que no sean de Texas.
- Pagos a proveedores que no pertenezcan a Texas, o por bienes y servicios no directamente atribuibles a la producción física del comercial, incluyendo, entre otros, entretenimiento, obsequios y gastos del cliente.
- Cargos por derechos de historia, derechos musicales o derechos de aprobación.
- Gastos relacionados con la distribución, publicidad, comercialización o promoción del proyecto.
- Pagos de alquiler o hipoteca, cargos de servicios públicos y costos de seguro en instalaciones que son gastos generales y parte de una operación comercial permanente/continua.
- Pagos realizados a empresas de transferencia.
- Pagos por envío en envíos que se originan fuera de Texas.
- Compras de alcohol y tabaco.
- Propinas y obsequios.
Verificación De Residencia
Como comprobante de residencia, cada miembro del equipo residente de Texas, miembro del reparto (incluyendo los extras y suplentes) o el empleado permanente debe completar un Formulario de declaración de residencia de Texas.
Para ser considerado residente de Texas a los efectos del incentivo, una persona debe estar domiciliada permanentemente en Texas por al menos 120 días antes del primer día de fotografía principal y poder completar las secciones I, II y III del Formulario de Declaración de residencia de Texas. La Sección III debe completarse con uno de los siguientes documentos:
- Una licencia de conducir o una tarjeta de identificación vigente de Texas.
- Un registro de votantes vigente de Texas.
- Una tarjeta de identificación de estudiante vigente de una Institución de educación superior de Texas (sólo estudiantes universitarios de tiempo completo).
Tenga en cuenta que, además de la información del documento, la Sección III también requiere que el empleado ponga sus iniciales en el lugar indicado en la Sección III, párrafo 2, y proporcione una firma en el cuadro de firma.
Todos los miembros del equipo, los miembros del elenco o los empleados permanentes que reciben algún pago por trabajar en Texas deben incluirse en el total de miembros del equipo y el elenco, y deben figurar en el equipo y las listas de elenco de un proyecto. La prueba de residencia para todos los residentes de Texas que trabajen en un proyecto debe documentarse adecuadamente para cumplir con el requisito de residencia del 70% para el equipo y el elenco, y para aplicar los pagos realizados a los residentes de Texas para el incentivo.
Un menor que no tenga el documento necesario para completar la Sección III del formulario debe pedir que un padre o tutor legal residente de Texas complete la sección III y anote su relación con el menor en la casilla de firma.
La Sección IV del Formulario de Declaración de Residencia de Texas debe ser completada por un representante autorizado de la compañía de producción o solicitante de incentivos que haya revisado y autenticado (en la medida de sus posibilidades) el documento presentado por el empleado para completar la sección III del formulario. No es necesario obtener una copia física del documento del empleado.
Para que sea considerado válido, los Formularios de Declaración de residencia de Texas deben completarse total, correcta y legiblemente. Cualquier formulario de residencia con información faltante, vencida o ilegible será considerado inválido.
Los empleados con Formularios de residencia de la Declaración de Texas debidamente completados son las únicas personas consideradas residentes de Texas con el propósito de calcular el requisito de residencia del 70%.
Las personas sin los Formularios de Declaración de residencia de Texas debidamente completados no pueden considerarse residentes de Texas a los efectos de calcular el requisito de residencia del 70%, y cualquier pago realizado a estos individuos no puede aplicarse al incentivo.
Las personas que no son residentes de Texas no necesitan completar el Formulario de Declaración de residencia de Texas. Cualquier pago realizado a estas personas no puede aplicarse al incentivo.
Las personas que no realizan ningún trabajo en Texas no necesitan completar el Formulario de Declaración de residencia de Texas. Los pagos realizados a estas personas no pueden aplicarse al incentivo, y estas personas no deben incluirse en el conteo del equipo y el elenco ni en la lista del equipo ni en las listas de elenco.
Proceso De Solicitud
Los proyectos interesados en solicitar el programa de incentivos deben comunicarse con el equipo de incentivos al 512-463-9200 para hablar sobre la disponibilidad de fondos.
La Comisión Cinematográfica de Texas debe recibir un paquete de solicitud antes de los 120 días y antes de las 5 PM, hora central, 5 días hábiles antes del primer día de la fotografía principal:
- Una Solicitud de calificación, que debe completarse y enviarse en línea;
- Un presupuesto desglosado que detalle sólo los gastos estimados de Texas, enviados por correo electrónico; y
- Un documento de contenido, enviado por correo electrónico. Los proyectos comerciales deben presentar uno de los siguientes documentos:
- Guiones completos.
- Storyboards completos
Todos los materiales de la solicitud deben enviarse electrónicamente. Los documentos de presupuesto y contenido deben enviarse como documentos de Adobe PDF, Microsoft Word o Microsoft Excel y enviarse por correo electrónico a filmincentive[@]gov.texas.gov.
Tras la presentación correcta de la solicitud en línea, el solicitante recibirá una página de confirmación que reconoce la presentación de la solicitud en línea.
NOTA: La solicitud no está completa hasta que se hayan recibido todos los documentos requeridos.
Por favor, no envíe una solicitud si:
- Su proyecto no cumple con las Calificaciones del programa.
- Su tipo de proyecto aparece en la lista de proyectos no elegibles.
- No tiene los documentos presupuestarios o de contenido necesarios para completar el paquete de la solicitud.
- Han pasado más de 120 días desde el primer día de fotografía principal de su proyecto.
- El primer día de fotografía principal en su proyecto ya se ha producido (ver a continuación).
No se aceptarán solicitudes tardías. Si ya ha comenzado la fotografía principal, no puede postularse al Programa de Incentivos de la Industria de Imágenes en Movimiento de Texas.
Confirmación De Fecha De Inicio
Si la fotografía principal se retrasa, se debe proporcionar una nueva fecha de inicio junto con la razón del cambio. Si el inicio de la fotografía principal se retrasa por más de 30 días, la solicitud puede descartarse y se le puede solicitar al proyecto que vuelva a presentar la solicitud.
Proceso De Verificación
Dentro de los 60 días posteriores a completar los gastos de Texas, la documentación final de verificación debe enviarse a la Comisión Cinematográfica de Texas en copia impresa o formato digital. Se han establecido reglamentos específicos para presentar la documentación final de verificación, y esta información está disponible en la página de Formularios y Reglamentos del sitio web de la Comisión Cinematográfica de Texas.
El siguiente es un resumen general de los requisitos de documentación. La documentación incluye, pero no se limita a lo siguiente:
- Una hoja de cálculo de cuentas por pagar u orden de compra, clasificada por proveedor, que refleja sólo las transacciones elegibles dentro del estado e incluye copias de todos los cheques, facturas y recibos de cada proveedor;
- Una hoja de cálculo de caja chica, ordenada alfabéticamente por nombre, que refleja sólo las transacciones elegibles dentro del estado e incluye copias de los frentes del sobre de caja chica y todos los recibos;
- Una hoja de cálculo de nómina, ordenada alfabéticamente por nombre, que refleja sólo los pagos hechos a los residentes de Texas e incluye copias de las facturas de la compañía de nómina y los registros de la compañía de nómina que detallan los salarios y beneficios pagados a los residentes de Texas;
- Una copia del formulario de Declaración de Residencia de Texas del residente de Texas;
- Mapas de locación y copias de hojas de convocatoria e informes de producción;
- Una copia de la lista completa del equipo que incluye a los miembros del equipo tanto residentes como no residentes de Texas o, si no hay disponible una lista de miembros, una lista de miembros del equipo que no sean residentes de Texas;
- Una copia de la lista completa de elenco que incluye miembros del elenco tanto residentes como no residentes de Texas o, si no hay una lista de elenco disponible, una lista de los miembros del elenco que no sean residentes de Texas; y
- Una copia del proyecto final.
Proceso De Pago
Luego de una revisión por parte de la Comisión Cinematográfica de Texas, la documentación final será sometida a una revisión de cumplimiento por parte de la División de Cumplimiento y Monitoreo de la Oficina del Gobernador. El desembolso de fondos no ocurrirá hasta que la producción haya pagado todas las obligaciones financieras incurridas al Estado de Texas, y la revisión final de cumplimiento haya sido completada y aprobada.