Preguntas frecuentes de Incentivos de producción de Texas


¿Hay un periodo de solicitud?

Los proyectos pueden realizar la solicitud no antes de 120 días antes del primer día de producción y antes de las 5 PM, 5 días hábiles antes del primer día de producción. Un día hábil es un día que no es fin de semana o festivo sancionado por el estado, los horarios de vacaciones del gobierno estatal pueden diferir del sector privado, así que por favor asegúrese de darse suficiente tiempo para realizar la solicitud.

Además, debido a que la disponibilidad de fondos puede cambiar a diario, lo alentamos a que se comunique con un miembro del equipo de Incentivos tan pronto como sea posible dentro de su periodo de solicitud para analizar el estado de los fondos.

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¿Cómo solicito el Incentivo?

En primer lugar, llámenos, infórmenos sobre su proyecto, el gasto estimado en Texas y las fechas tentativas de filmación. Si hay fondos disponibles para el incentivo, un miembro del equipo le enviará un enlace a la solicitud en línea. Para solicitar el incentivo, debe completar una solicitud en línea y enviar un presupuesto de su gasto estimado de Texas, así como un documento de contenido. Los formularios aceptables para los documentos de contenido están disponibles en las páginas detalladas de incentivos, pero no dude en llamarnos si tiene más preguntas.

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¿Cuáles son los requisitos mínimos para ser aceptado en el programa de incentivos?

Consulte el desglose de los requisitos de umbral básico en la página de incentivos aquí.

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¿Qué debo presentar para la auditoría?

Consulte nuestros  reglamentos de programa para obtener una lista detallada de toda la documentación requerida de los gastos de Texas. Si su producción gastó dinero en Texas y lo reclama como incentivo, debe contar con la documentación que lo respalde. No aceptamos envíos de un único proveedor.

Además de su documentación de gasto, deberá crear y enviar hojas de trabajo de Excel que detallen lo que reclama para el incentivo. Por favor use las  plantillas de la hoja de trabajo. Incluso si importa información desde su módulo de contabilidad a Excel, debe formatear sus hojas de trabajo como las plantillas. Las hojas de trabajo formateadas incorrectamente se devolverán al solicitante para las revisiones y esto retrasará el proceso de auditoría.

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¿Cuál es el tiempo promedio de respuesta para el proceso de auditoría?

El tiempo de respuesta para la auditoría depende de varios factores: el tamaño de la lista de espera en el momento de enviar el proyecto, el tamaño del proyecto y la organización de la documentación del proyecto de acuerdo con los reglamentos del programa. Mientras mayor sea la lista de espera, y mayor sea el proyecto, y mientras menos organizados estén sus documentos, más tiempo puede durar el proceso de auditoría. Nuestro equipo de incentivos con mucho gusto le explicará todas las preguntas que pueda tener con respecto a la organización de su presentación y le ofrecerá sugerencias para que las presentaciones se realicen sin problemas.

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¿Su programa es una subvención o un crédito fiscal?

El programa de Incentivos de la Industria de Imágenes en Movimiento de Texas (TMIIIP) es un programa de subvenciones. Texas no tiene un impuesto estatal sobre la renta, mientras que otros estados que gravan los impuestos a la renta estatal ofrecen créditos fiscales. Los créditos fiscales se basan en la obligación tributaria de una empresa en el estado en el que están filmando, y algunos de estos créditos sólo se pueden convertir en efectivo mediante el pago de una tarifa de tipo de cambio. Como un programa de subvenciones, si los solicitantes de TMIIIP cumplen con todos los requisitos mínimos y su proyecto completa la revisión de auditoría, se realizará un cheque directamente al solicitante por el monto de la subvención elegible sin cargos ni tasas de cambio.

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¿Qué pasa si mi proyecto realiza la solicitud y es aceptado en el programa, pero atrasamos nuestra fecha de inicio?

Entendemos que muchos cambios de programación pueden ocurrir en el último minuto durante la producción. Si es aceptado en el programa de incentivos, le pedimos que nos mantenga informados de cualquier cambio en el cronograma o que aumente la producción tan pronto como sea posible. Si su proyecto se prolonga indefinidamente o durante más de 60 días después de la fecha de inicio de la solicitud, se le pedirá que retire su solicitud y que vuelva a enviar la solicitud cuando tenga un inicio de producción confirmado.

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¿Qué pasa si comenzamos la producción pero tenemos que parar de forma inesperada o pasar por un período de inactividad?

Poner un proyecto brevemente en espera o irse de vacaciones debido a un día de fiesta, lesión o enfermedad del equipo/reparto u otras circunstancias imprevistas no afectará el estado de su solicitud de incentivo siempre que presente una fecha de finalización revisada al Programa de Incentivo tan pronto como sepa sobre el retraso. Sin embargo, si su proyecto queda en suspenso indefinidamente y no hay fecha de finalización inminente, se le pedirá que se retire del programa y no será elegible para volver a presentar la solicitud. Por favor, comuníquese con el Administrador del Programa de Incentivos de inmediato para analizar su solicitud, si esto sucede con su producción, puede haber otras opciones para su proyecto.

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¿Se requieren Reportes de Auditoría del Contador Público independiente?

Para los proyectos que se postulen después del 27 de marzo de 2017, ya no se requiere un Reporte de Auditoría del Contador Público.

Para proyectos que se han solicitado antes del 27 de marzo de 2017: 
los proyectos que esperan $300,000.00 o más en pagos de subvención deben proporcionar una carta de reporte de auditoría de un Contador Público externo además de su documentación de gasto. El Reporte de Auditoría del Contador Público debe determinarse de acuerdo con las reglas y reglamentos del programa. El Contador Público que proporciona la opinión debe estar registrado en la Junta de Contabilidad Pública del Estado de Texas para realizar trabajos en Texas. Las tarifas de Opinión de Auditoría son elegibles para el incentivo si son realizadas por una firma de contabilidad de Texas.

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¿Los costos laborales están incentivados? ¿Qué pasa con costos ordinarios?

Los costos laborales, incluida la mano de obra ordinaria, son elegibles sólo para residentes verificables de Texas. Los pagos laborales tienen un tope de $1,000,000.00 por persona por proyecto. Para ser considerado como un residente de Texas, los empleados, el elenco y el equipo deben completar un formulario válido de Declaración de residencia de Texas (DTR). Para obtener más información sobre los requisitos de residencia, por favor consulte nuestra página detallada de incentivos  aquí.

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¿Qué formas de identificación pueden usar los empleados en sus formularios de Declaración de residencia de Texas (DTR)?

Para probar la residencia en Texas de los empleados (miembros del equipo y del elenco, incluidos los extras pagados) deben proporcionar una de las tres formas de identificación. Una licencia de conducir o tarjeta de identificación de Texas válida, una identificación de registro de votantes vigente de Texas, o una tarjeta de identificación de un Colegio o Universidad de Texas. Todas las formas de identificación deben haber sido válidas 120 días antes del primer día de producción. En el raro caso de que un empleado no tenga ninguna de las formas de identificación mencionadas anteriormente pero tenga una propiedad en el estado de Texas, puede proporcionar una declaración de HUD o un impuesto a la propiedad que incluya la dirección de la propiedad y el nombre del empleado para comprobar la residencia. El estado de cuenta de HUD o la factura del impuesto a la propiedad debe haberse emitido al menos 120 días antes del primer día de producción.

El personal militar contratado por la producción debe completar un formulario de DTR, pero puede presentar su identificación militar y una copia de sus órdenes indicando su asignación en una base de Texas para ser considerados residentes válidos de Texas.

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¿Cuánto tiempo tengo después de completar la producción para entregar la documentación del gasto para la auditoría?

Los proyectos tienen 60 días después de su último gasto en Texas para entregar su documentación para la auditoría. Los solicitantes que completen la post producción en Texas pueden incluir esos costos en su presentación. Como resultado, la presentación se realizará 60 días después del último gasto posterior a la producción. Las producciones preocupadas por cumplir con el plazo de 60 días deben llamar al Departamento de Incentivos para discutir las opciones de envío.

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¿Por qué tengo que enviar listas de equipo y elenco, así como listas de convocatorias e informes de producción?

Los requisitos de residencia del 70% se basan en un recuento de texanos contratados para trabajar en Texas. Para generar el porcentaje de residencia, primero debemos determinar la cantidad total de empleados a los que se les paga por el trabajo en Texas en su proyecto, ya sea que sean residentes válidos de Texas o no. Sólo los empleados que proporcionan un DTR válido se contarán en el porcentaje real. Necesitamos listas del equipo y el elenco, así como listas de convocatorias e informes de producción para verificar el número total de miembros del equipo y el elenco.

Además de verificar el recuento, usamos hojas de convocatoria e informes de producción para verificar las ubicaciones y para asegurar que los proyectos cumplan con los porcentajes requeridos para la bonificación subutilizada/amenazada económicamente.

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¿Son elegibles para el incentivo los costos y vuelos de hoteles para residentes que no son de Texas?

Si su producción pagó los costos del hotel y los vuelos de un empleado que no es residente de Texas, esos costos sólo serán elegibles si el hotel está en Texas y el vuelo en una aerolínea de Texas (American, Southwest, US Air o Air Tran ) El trabajo y los beneficios para los residentes que no son de Texas no son elegibles.

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¿Puedo enviar mi documentación de gasto digitalmente?

Sí. Asegúrese que sus archivos digitales estén organizados y sean de fácil acceso. Hay instrucciones detalladas sobre cómo enviar digitalmente en nuestros reglamentos del programa. Los envíos digitales se pueden enviar a través del sitio de transferencia segura de archivos de la Oficina del Gobernador.

Para enviar a través del sitio de transferencia de archivos, debe llamar y solicitar una invitación de un miembro del equipo de incentivos. La documentación de TMIIIP no puede ser aceptada a través de ningún otro programa de intercambio de archivos, excepto el Sitio de la Oficina del Gobernador.

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¿Las solicitudes de incentivo están sujetas a solicitudes de información pública (PIR)?

La Comisión Cinematográfica de Texas de la Oficina del Gobernador, como agencia estatal, debe cumplir con la Ley de Información Pública de Texas. En el caso de que se presente a la Oficina del Gobernador una solicitud de información pública relacionada con su solicitud, los solicitantes serán notificados inmediatamente sobre ésta, se les instruirá que tomen todas las medidas apropiadas con el Fiscal General de Texas para evitar la divulgación de información confidencial, incluyendo afirmar exenciones bajo la Ley, y brindar información completa y la oportunidad de participar en el proceso.

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