Oficina de Música de Texas
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Reservar sus propios conciertos y giras

Cuando una banda o artista está comenzando, todas las responsabilidades de gestión, tales como reservar actuaciones, a menudo recaen en los hombros del artista. Ésta es una responsabilidad importante porque puede establecer el camino para la banda y, en última instancia, determinar su éxito y rentabilidad.

Consejos Para Reservar Espectáculos Locales

  1. Cree un paquete de promoción visual fuerte y un sitio web que incluya una biografía y fotos de la banda, así como también cualquier recorte de prensa positivo. Siempre incluya enlaces a las versiones de transmisión de sus canciones y vínculos a videos de actuaciones de alta calidad, para que los propietarios del club y los agentes de reserva puedan escuchar exactamente lo que están recibiendo.
  2. Ubique en línea la publicación semanal de arte y entretenimiento de cada ciudad. Use sus listados de clubes como guía para lugares de llamadas de presentación que alojan el tipo de música que toca. Siempre llame antes para confirmar la información del club antes de enviar su paquete promocional.
  3. Hable con músicos locales sobre los clubes en los que les gusta tocar regularmente. También pueden ayudarlo a poner un pie en la puerta al hablar bien con el club o seleccionarlo como acto de apertura para uno de sus conciertos.
  4. Asegúrese de discutir y acordar términos de pago por adelantado. Al comenzar, la mayoría de los actos reciben un porcentaje del cover cobrado por el lugar. Los actos más establecidos a menudo negocian cantidades garantizadas y pueden recibir bonos por exceder las expectativas de asistencia. Pregunte cómo puede asociarse mejor con el lugar para publicitar su aparición en los medios impresos y electrónicos locales. Vea si es apropiado enviar su paquete de prensa a los medios de comunicación locales. Averigüe si el lugar desea que se envíen carteles anunciando el evento (generalmente lo hacen). Pregunte sobre la política del lugar de vender CDs, camisetas y cualquier otra mercancía (algunos lugares solicitarán un porcentaje de sus ventas de mercancía).
  5. Una vez que haya reservado con éxito una actuación, póngase en contacto con las tiendas de discos de la zona y otras empresas frecuentadas por los fanáticos de la música al menos 2-3 semanas antes de su concierto para ver si pueden colocar un póster. Varias semanas antes de su actuación, reparta volantes en conciertos de artistas que tocan estilos de música similares.
  6. Cuando llegue al lugar en la fecha de la presentación, instale un stand para vender camisetas, CD, discos de vinilo o cualquier otra mercancía que tenga a la venta. Ofrezca una lista donde las personas puedan dejar su dirección de correo electrónico para recibir más información sobre su banda. Ésta es una parte importante de ganar nuevos fanáticos y una forma eficiente de promocionar las próximas actuaciones para un público que ya está familiarizado e interesado en su música.
  7. Pídale a alguien que tome un recuento durante el concierto con un ticker. De esta forma, cuando realiza la compensación financiera después de la actuación, puede estar seguro de que le están pagando de manera justa.
  8. Utilice una hoja de cálculo de recapitulación del trabajo para mantener un seguimiento preciso de sus ventas de mercancías y sus tarifas de presentación nocturna. Los pasantes de becas legales de TMO Austin Hegarty y Emily Burrows han creado una hoja de cálculo que puede usar y modificar de acuerdo con sus necesidades. Se incluye una versión de Excel para las bandas que viajan con una computadora portátil:

    Descargar Gig Recap Spreadsheet (Word version)
    Descargar: Gig Recap Spreadsheet (Excel version)
     
  9. Después de su primera presentación en un lugar, llame al comprador de talentos al día siguiente para conocer sus opiniones sobre la actuación. Puede citar cualquier comentario positivo en su paquete de promoción con su permiso. Esto también ayuda a construir relaciones para que pueda actuar en el lugar de nuevo en el futuro.

Reservación De Su Propia Gira

  1. El primer paso para planear una gira por su cuenta es asegurar un transporte confiable. El método más eficiente es comprar o alquilar una camioneta. Para darse un poco más de espacio, también puede comprar o alquilar un remolque para llevar todo su equipo y mercancía. Si alquila una camioneta, asegúrese de estar cubierto para viajar fuera del estado. Siempre tenga una rueda de repuesto. Y siempre lleve un neumático de repuesto para su remolque (confíen en nosotros respecto a esto... no querrá aprender esta lección de la manera difícil).

    Si no tiene una camioneta, aquí hay algunas sugerencias para conseguir una:
    • Pida un préstamo; es posible que necesite una garantía y/o un fiador para calificar;
    • Realice conciertos de beneficio para ayudar a recaudar dinero para comprar una camioneta;
    • Alquile una camioneta de una compañía de alquiler de automóviles;
    • Envíe un correo electrónico a sus fans/lista de contactos solicitando ayuda para encontrar una camioneta; los fanáticos o amigos de la banda podrían ayudar;
    • Pida prestado/alquile una camioneta a amigos, otras bandas o compañeros del sello;
    • Gira en coche; pida prestado equipo de otras bandas en el camino; lleve guitarras, batería y platillos solamente; asegúrese de organizar esto antes de salir de gira.
  2. Comience a trazar su itinerario ideal. Para asegurarse que su recorrido sea rentable, intente minimizar los viajes largos y programe actuaciones en ciudades más grandes los fines de semana.
  3. Desarrolle un presupuesto antes de salir a la carretera. Puede estimar los precios promedio de la gasolina y calcular aproximadamente cuántas millas viajará usando el atlas. También debe decidir cuánto está dispuesto a gastar en alojamiento y comida por día y tratar de apegarse a eso. Las dietas autoimpuestas son efectivas para mantener bajos los costos y debe realizar un seguimiento de todos los gastos.
  4. Una vez que decida sobre las fechas y las ciudades donde le gustaría actuar, comience a buscar bandas y lugares en esa área que alberguen el mismo tipo de música que toca.
  5. Si encuentra bandas establecidas y tiene una buena atracción local, intente llamarlas o contactarlas por correo electrónico. Hágales saber que usted está en una banda de Texas, reservando una gira por su área y buscando ayuda para reservar un espectáculo. También es bueno ofrecerse para alojar a su banda la próxima vez que vengan a Texas. Si no pueden ayudarlo a organizar un espectáculo, al menos pueden indicarle los mejores clubes de la ciudad y también pueden brindarle un lugar para quedarse. También debe consultar Couchsurfing, un sitio web que le ofrece lugares de alojamiento gratuitos o de bajo costo.
  6. Envíe paquetes promocionales a lugares con al menos tres meses de anticipación. De esta forma, si el lugar donde realmente desea tocar ya está reservado, tendrá tiempo suficiente para programar una presentación en otro lugar. También permita suficiente tiempo para que el club promueva el espectáculo.
  7. Intente obtener algún tipo de garantía financiera del club, ya que está en camino y tiene costos operativos significativos. A menudo puede negociar una garantía razonable para cubrir los costos de viaje menores y un porcentaje de la puerta después de un cierto número de asistentes pagados. Además, trate de negociar alimentos y/o viáticos para todos los miembros de la banda y el equipo, especialmente si el lugar vende alimentos o si está conectado a un restaurante. Es preferible tener un contrato, por el que ambas partes acuerdan los términos.
  8. Una vez que las fechas de la gira estén establecidas, envíe paquetes promocionales y una copia de su último CD a las estaciones de radio de la universidad, tiendas de discos y contactos de prensa en cada ciudad en la que tocará.
  9. Antes de salir a la carretera, prepare una carpeta con la siguiente información para cada actuación: mapas e instrucciones para llegar al club, lista de contactos en esa ciudad y copias de cada contrato de actuación si tiene uno.
  10. Cuando está de gira, es importante "anticipar" sus espectáculos. Usted "anticipa" sus espectáculos llamando a su contacto en el lugar (el productor del espectáculo o el comprador de talentos que reservó el espectáculo) uno o dos días antes de su llegada a la ciudad para confirmar su tiempo de carga, hora del espectáculo y las disposiciones de su acompañante. Anticipar presentaciones es importante debido a la naturaleza fluida y delicada del negocio de la música; no es inusual que los clubes (especialmente en ciudades pequeñas o pequeñas universidades) olviden que han reservado un espectáculo o que hayan cerrado repentinamente. Anticipar sus presentaciones puede ahorrarle a usted y a su banda de un largo y costoso camino si descubre que su presentación ha sido cancelada.
  11. Aproveche su tiempo en la carretera y haga llamadas a tiendas de discos, estaciones de radio universitarias y contactos de prensa para ver si hay oportunidades adicionales para promocionar su banda y sus fechas de presentación.
  12. Al igual que los espectáculos locales, cuando llegue al lugar el día de la presentación, asegúrese que alguien instale un stand para vender camisetas, discos de vinilo, CD o cualquier otra mercancía que tenga a la venta. Algunos clubes exigen un porcentaje de sus ventas de mercancías, así que asegúrese que esto se negocie o debata antes de la presentación. Como siempre, ofrezca una lista donde las personas puedan registrarse para recibir más información sobre su banda. Facilite que su audiencia deje su nombre y dirección de correo electrónico. Considere ofrecerles escribirlo por ellos; ofrecer incentivos como calcomanías, pines, etc., a cambio de su correo electrónico.
  13. Mantenga un registro de todos los contactos que haga en el camino manteniéndolos en su carpeta de viajes. Puede agregarlos a su lista de contactos digital y lista de correo electrónico cuando llegue a casa, si no trajo una computadora portátil en el camino. Nunca se sabe cuándo estos contactos pueden ayudarlo, y siempre es bueno mantenerse en contacto con artistas y personas de negocios afines.

Puede encontrar información adicional sobre cómo reservar su propia gira en los siguientes sitios web

Lea los siguientes libros respecto a información adicional

  • Goldstein, Jeri. How to Be Your Own Booking Agent and Save Thousands of Dollars: A Performing Artist's Guide to a Successful Touring Career (Charlottesville, VA: The New Music Times, Inc., 1998)
  • Galper, Hal. The Touring Musician: A Small-Business Approach to Booking Your Band on the Road (New York: Billboard Books, 2000)
  • Owsinski, Bobby. The Touring Musician's Handbook (Montclair, NJ : Hal Leonard, 2011)

Busque el catálogo de tarjetas de la  Biblioteca del Congreso por autor o título.

Si su biblioteca no tiene el libro que necesita, puede solicitarlo a través del "préstamo interbibliotecario" (ILL), un sistema nacional de intercambio de libros entre bibliotecas.